在日常使用过程中，人们往往采用删除、格式化硬盘、文件粉碎等办法来“销毁”数据，这是极不安全的做法。

一是使用操作系统命令删除的文件。这实际上只是将文件转移到“回收站”，并没有真正删除。即便清空“回收站”，该文件也只是仅仅被OS忽略而已。在Windows下，被删除的文件的名字的第一个字母被改成特殊字符，文件原先所占用的簇会被标记为可用（Available）簇，但原来的数据并没有马上被删除。

二是格式化硬盘。“格式化”又分高级格式化、低级格式化。大多数情况下，人们采用的格式化都是高级格式化，不会影响到硬盘上的数据区。高级格式化仅仅是为操作系统创建一个全新的空文件索引，将所有的扇区标记为“未使用”状态，让操作系统认为硬盘上没有文件。当用户做此等操作时，系统只是先扫描磁盘的每个扇区并确保它可用，接下来，写入寻址系统，磁盘根目录，文件分配表，格式化操作完成后，系统在磁盘上创建新的根目录，磁盘上原来保存的信息都变的不可访问。因此，采用数据恢复工具软件也可以恢复格式化后数据区中的数据。

三是使用文件粉碎软件。为满足人们彻底删除文件的需要，网上出现了一些专门的所谓文件粉碎软件，一些反病毒软件也增加了文件粉碎功能，不过这些软件大多没有通过专门机构的认证，其可信度和安全程度都值得怀疑，用于处理一般的私人数据还可以，而不能用于处理带密级的和敏感数据。