确定某涉密载体应当销毁后，相关承办人员应当严格按照下列流程操作：
履行登记手续
对需销毁的涉密载体，应认真履行清点、登记手续，在送销前将其存放在符合安全保密要求的专门场所。
落实双人监销
送销涉密载体，应当分类封装、安全运送。根据涉密等级严格报请相关单位主要领导或保密委员会审批，由2人以上全程监销。
需要注意的是：
涉密载体必须送交专门的销毁工作机构或者保密行政管理部门指定的承销单位销毁，禁止送交其他任何单位销毁。
销毁手续归档
涉密载体销毁的登记、审批、交接、销毁等环节的记录资料应当由保密部门长期保存备查。
擅自销毁涉密载体会造成什么后果
案例
2013年12月，有关部门发现某集团公司未能按时清退5份涉密文件。经调查核实，未能及时清退的涉密文件分别于2009年、2011年、2012年被公司党群事务部和其下属单位擅自销毁。
事件发生后，有关部门给予该集团公司党委副书记刘某、办公室副主任雷某党内严重警告处分，对其他责任人员进行通报批评，责令作出书面检查及经济处罚等。
法规链条
《中华人民共和国保守国家秘密法》第四十八条第二款规定：买卖、转送或者私自销毁国家秘密载体的，依法给予处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任。
《中华人民共和国保守国家秘密法实施条例》第二十二条规定：销毁国家秘密载体应当符合国家保密规定和标准，确保销毁的国家秘密信息无法还原。
《关于国家秘密载体保密管理的规定》第二十九条规定：涉密机关、单位每年应定期对当年所存秘密载体进行清查、核对，发现问题及时向保密工作部门报告。
所有涉密载体均不得擅自销毁，严格禁止将涉密载体作为废品出售。严格监管涉密载体销毁过程，确保涉密载体销毁的申请、批准、销毁、监销等程序科学、规范、严格，才可有效防范失泄密隐患。