一直提倡专业文件销毁的原因主要基于以下几个方面：
1. 防止信息泄露
保护敏感信息：文件可能包含商业机密、客户资料、个人隐私等重要信息。这些信息一旦泄露，将给企业或个人带来严重的经济损失和声誉损害。专业文件销毁服务能够确保这些敏感信息在销毁过程中不被泄露或滥用。
降低数据恢复风险：对于纸质文件，通过专业的碎纸机或焚烧等方式可以确保文件被彻底销毁，不留痕迹；对于电子文件，则可以通过专业的数据擦除软件或物理销毁存储设备来确保数据无法被恢复。
2. 遵守法律法规
数据保护和隐私法规：许多国家和地区都制定了严格的数据保护和隐私保护法律法规，要求企业和个人在处理敏感信息时必须遵守相关规定。专业文件销毁服务能够确保企业和个人在销毁文件时符合这些法律法规的要求，避免因违反法规而面临的法律风险和罚款。
3. 维护办公环境整洁
空间利用：积累的废弃文件会占用大量办公空间，影响办公环境的整洁和工作效率。通过销毁不再需要的文件，可以释放空间，保持办公环境的清洁和有序。
4. 提高安全性
物理销毁：对于含有敏感信息的纸质文件、硬盘、U盘等存储介质，物理销毁可以确保这些信息无法被恢复，从而提高整体的安全性。这有助于防止黑客和网络攻击者通过未销毁的数据获取有价值的信息。
5. 节约资源和环保
回收利用：通过回收和再利用纸张等材料，可以减少对自然资源的消耗，同时也有助于环境保护。专业文件销毁服务通常会提供回收服务，确保废旧文件得到妥善处理。
6. 专业性和效率
专业技术：专业销毁公司具备先进的销毁技术和设备，能够高效、彻底地销毁文件。他们了解不同类型的文件所需的销毁方法，并能提供定制化的解决方案。
一站式服务：专业销毁公司通常还提供文件分类、归档等一站式服务，帮助企业或个人更高效地管理文件生命周期。
综上所述，专业文件销毁在保护信息安全、遵守法律法规、维护办公环境整洁、提高安全性、节约资源和环保以及提供专业性和效率等方面具有显著优势。因此，无论是企业还是个人都应重视文件销毁工作，并选择专业的销毁服务来确保敏感信息得到妥善处理。