安全销毁单位机密文件非常重要。近年来，很多单位在文档销毁阶段由于管理不善监管不到位，未按照文件销毁的有关规定实际操作，导致单位机密级文件信息的丢失和泄密时有发生，损害单位甚至国家的权益，教训深刻。
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销毁文件资料的方法
1、单位自行保存，不进行销毁处理
缺点是会占用大量办公空间;如果有任何管理不当，那么泄漏机密隐私的风险极高。
2、当做废纸出售给垃圾回收站，不进行销毁处理
缺点是安全系数非常低，机密隐私泄漏概率极高。
3、进行焚烧销毁处理
可以保证完全销毁，但是需要找专门的焚烧厂进行销毁，但焚烧厂一般都位于偏远郊区，在文件资料的转移过程中仍有可能发生机密隐私泄漏。
4、进行再生纸浆销毁
可以保证彻底销毁，环保零污染，但需要专用制浆设备，一次性销毁量很小，时间和金钱成本相对较高。
5、机器粉碎销毁
可以根据要求定制不同类型的销毁效果，过程迅速环保，安全可靠，是世界上最流行的纸质文件销毁方式，但是需要专业的设备，有一套完整的文件销毁管理和销毁步骤。
02
文件资料销毁规范
目前，世界上大多数碎纸机都是用来销毁纸张文件资料的，一些国家对保密纸质文件粉碎后的碎片大小有相关规定。从纸质碎片的角度来看，它们主要分为条形、颗粒和粉末。目前市场上的纸质保密文件粉碎标准多采用德国六级(DIN32757)或者最新的七级(DIN66399)保密等级来划分粉碎机的高低。
1、DIN32757德国六级纸质保密文件粉碎标准
保密等级1=12mm小条;
保密等级2=6mm小条;
保密等级3=2mm小条(机密文件);
保密等级4=2x15mm颗粒物(敏感商业机密);
保密等级5=0.8x12mm颗粒物(高保密等级);
保密等级6=0.8x4mm颗粒物(最高保密等级)。
2、DIN66399德国七级纸质保密文件粉碎标准
目前市场中逐渐开始采用德标最新的DIN 66399标准来对一款碎纸机产品进行标注，这一标准包含多种介质类别的销毁要求，如纸张、胶片、光学介质、磁数据介质、硬盘驱动器和电子数据介质。其最低为P-1，最高为P-7，共七个等级，将碎纸机严格划分。
3、国标
我国碎纸机行业一般采用OAS20368保密等级，分为1级到5级，其中5级是目前安全保密的最高级别。同时部分碎纸机还会参考更高标准的德国保密等级标准。