保密文件柜作为保密设备，具有防撬、防漏、防盗和一定程度的防腐、防锈、防尘、防虫等功能，但这些功能并不是一劳永逸的。由于保密文件柜是钢制的，也会受到一定的环境影响，所以我们需要管理好保密文件柜，注意保养，延长其使用寿命。
存储环境
应在常温下放置在阴凉的环境中，避免潮湿、强烈的阳光辐射和腐蚀性的环境，因为这些环境会使柜面的油漆变色甚至开裂，使柜面室氧化生锈。而且因为环境原因，锁的电子元件不稳定或者失效，维修费用也会相应增加。
清洁和使用
禁止使用强碱和强酸清洁剂进行清洁，只需用软布擦拭即可。注意避免水渍，用干布擦拭。如果遇到难以去除的污垢，不要用酒精或化学溶剂擦拭，而是用少许清洁剂擦拭。清洗后可以在表面进行上光，形成一层保护膜，防腐防锈能力会大大增强。
保密文件柜用的时间太长，会不灵活。可以用少许润滑油或家用食用油润滑加长的门插销和抽屉的滚轮，提高灵敏度。
安全锁维护
安全锁的电池要定期更换，防止旧电池腐蚀电子元件，降低安全锁的性能。指纹识别区域要做好清洁，防止污渍停留，造成识别困难。
收获节
购买时仔细留意产品是否有保密证书，尽量选择大品牌企业的产品进行售后保障。到货后一定要检查保密文件柜是否有质量问题再签收。记住制造商的服务电话号码。后期遇到维修问题，不要擅自处理，会造成不必要的麻烦。请及时联系厂家解决。
