无论您是在处理成堆的旧杂志和报纸、成堆的垃圾邮件,还是包含敏感信息的文件,可以肯定地说,纸张很可能会把您的家弄得一团糟!人们通常不会考虑如何处理杂乱的纸张,或者因为身份盗窃的普遍存在而担心这样做。但是,有多种选择可以安全地处理不需要的纸张和文件,这将帮助您减少混乱,同时保护您的隐私和保护环境。
方法一:切碎文件。
切碎文件
1.买个碎纸机。碎纸机有各种形状、尺寸和质量。通常,最有效的碎纸机通常是价格较高的碎纸机。这些也往往能够更有效地切碎更多的纸张。您选择哪种碎纸机完全取决于您的需求。任何办公用品商店都会携带一系列家用和办公室使用的碎纸机。
如果您要切碎大量纸张,请购买您能负担得起的最好的碎纸机。低价碎纸机往往只允许您一次切碎一两份文件,用手慢慢送入。如果您有很多纸张要撕碎,这可能需要很长时间。
如果您要粉碎具有高度隐私或敏感信息的文档,请不要选择最便宜的粉碎机解决方案。中等价位的家庭或办公室碎纸机是您最好的选择。这是因为碎纸机越便宜,碎纸机制的实际效果就越差。它可能会切成相当大的条状;您想要获得更高质量的东西来销毁您的敏感文件。
找文件销毁服务公司
2.查找文件销毁服务。如果您不想投资碎纸机,或者您必须碎纸的数量非常大,那么有专门从事文件处理的公司。 成本相对较低,这些企业通常会让您看到文件被撕碎,让您安心。
在百度上快速搜索您当地的文件销毁机构——在大多数城市,您将有多种选择以及一系列价格和服务。选择最适合您的情况。
在许多情况下,文件处理机构会来找您并在现场撕碎。对于小型企业和公司环境中的企业来说,这是一个特别受欢迎的选择。
如果您定期处理纸张,文件销毁机构会提供定期安排的服务。
这些公司中的大多数都会在每次服务后为您提供销毁证书,让您更加安心。
如果隐私保护是您处理纸张的主要动机,请不要忘记考虑您家中或办公室中可能拥有的任何旧硬盘。其中许多公司还为各种媒体提供销毁服务。
使用碎纸机将纸张切碎
3.使用碎纸机将纸张切碎。仔细按照说明手册进行操作。通常,商用碎纸机可以在 2 秒内处理 1 张纸。如果您尝试一次通过太多文件,碎纸机很容易卡住。如果您每小时的处理量超过1吨,您可以考虑购买更多的碎纸机或双转子碎纸机(工业碎纸机)。
检查您的碎纸机可以处理的体积。较小的机器一次只能切碎大约 5 个文档。更大的机器可以处理更多。确保不要超过机器的切碎能力。
还要检查机器手册中不应该切碎的物品。如果您尝试用塑料窗撕碎信封,一些较小的家用机器会卡住。其他机器可以轻松撕碎塑料窗、订书钉、回形针甚至信用卡。
如果您确实超出容量或切碎了错误的物品并最终出现卡纸,所有标准机器都配备了反向模式,可让您轻松清除卡纸。
切碎完成后,不要忘记关闭机器。长时间打开可能会使电机过热。
碎纸机需要定期上油,以保持最佳工作状态。许多机器在您购买时会提供一小瓶。如果您没有,您可以在任何办公用品商店轻松购买。
要给机器上油,请通过机器的进料口滴入少量润滑剂,然后以反向模式运行碎纸机约 60 秒。然后将其切换回正常模式并通过几张纸以吸收任何多余的油。
用手撕碎纸文件
4.用手撕碎纸文件。如果您要处理的纸张数量相对较少,您可能只想这样做,因为这种方法可能相当耗时。通常不推荐使用这种方式来处理包含敏感信息的文档。如果您确实选择了这种方法,请确保将纸张撕成非常小的碎片。
将纸撕成六到八个垂直条。然后把这些条带撕成不超过一英寸的碎片。任何更大的东西都会带来安全风险。
完成任务后,将纸张存放在安全的袋子中,例如上锁的壁橱或办公室,直到可以回收为止。
回收切碎的材料
5.回收切碎的材料。纸张被切碎后,仍然可以回收利用,这样做没有安全风险。 如果切碎的材料数量适合您的家庭回收箱,则可以将其放入其中。如果您有大量碎料,最好自己送到回收机构。
方法二:焚烧文件。
焚烧
1.选择一个地方焚烧。不要在里面的废纸篓里烧纸。这很容易失控并点燃其他东西,导致严重的房屋火灾。在户外烧纸之前,请确保您可以在您所在的城市、县或乡镇烧纸。
如果你手头有一张,你可以在金属桶里烧纸。
如果你有一个带院子的家,你可以通过在地上挖一个洞来烧掉你的文件。如果您选择这种方法,请务必采取预防性防火措施。
如果你有很多文件,那么篝火会很好用。
如果你有一个可管理的堆栈,那么使用你的烧烤架。
您还可以购买将碎纸压缩成防火原木的物品。
烧纸
2.烧纸。采取一切可能的预防措施来防止火灾风险。如果在金属桶中燃烧,请在混凝土等表面的开放区域进行,以避免容器或任何不在垃圾箱中的东西着火。确保所有文档完全燃烧。如果他们没有,重复这个过程,直到他们这样做。
选择一个无风的日子在户外燃烧。
进行中时,请始终待在火堆旁。永远不要离开它。
不要燃烧有塑料涂层的纸张、杂志、彩色纸、包装纸或报纸插页。用于打印这些材料的墨水含有金属,燃烧时会释放出有毒烟雾。
在普通、未涂层的打印纸、垃圾邮件、信封(没有塑料窗)和普通报纸(去除插入物)上烧录文档是安全的。
在做任何额外的事情之前,让燃烧位置完全冷却。
筛选碎屑
3.筛选碎屑,然后丢弃。这只是为了双重确保所有文件都被完全烧毁。在丢弃灰烬之前,请确保火已经完全熄灭。